Laatimispäivä: 7.9.2025

1. Rekisterinpitäjä

Yrityksen nimi: Brains With Us Oy
Y-tunnus: 3544149-8

Puhelinnumero: +358 50 5644204

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Nimi: Heidi Kervinen
Puhelin: +358 50 5644204

3. Rekisterin nimi

www.brainswithus.com verkkosivuston käyttäjärekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Uutiskirjeen ja tapahtumatiedotteiden lähettäminen, jos asiakas tilaa uutiskirjeen / liittyy Aivoyhteisöön

• Verkkokaupan tilausten käsittely ja toimitus

• Asiakaspalvelun tarjoaminen

• Sivuston käytön analysointi ja kehittäminen
  
  

Oikeusperusteet henkilötietojen käsittelylle:

• Rekisteröidyn suostumus (uutiskirje)

• Sopimuksen täytäntöönpano (verkkokauppa)

• Rekisterinpitäjän oikeutettu etu (sivuston kehittäminen, asiakaspalvelu)
  
  

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:

• Nimi (jos annettu)

• Sähköpostiosoite

• Käyttäjätunnus ja salasana verkkosivuston koulutusalustalla (salattu)

• Osoitetiedot (verkkokauppa)

• Tilaus- ja maksutiedot (verkkokauppa)

• IP-osoite ja lokitiedot

• Evästetiedot ja verkkosivujen käyttötiedot

• Mahdolliset käyttäjän itse antamat lisätiedot
  
  

6. Tietolähteet

Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään esimerkiksi:

• Rekisteröitymisen yhteydessä

• Tilauksen tekemisen yhteydessä

• Sivuston käytön yhteydessä (evästeet ja analytiikka)
  
  

7. Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman erillistä suostumusta, ellei se ole välttämätöntä (esim. maksupalvelut). Tietoja voidaan siirtää EU:n/ETA:n ulkopuolelle vain, jos käytössä on riittävät suojatoimet (esim. EU:n vakiolausekkeet).

8. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi tai lainsäädännön edellyttämällä tavalla.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• Tarkastaa itseään koskevat tiedot

• Pyytää tietojensa oikaisua tai poistamista

• Vastustaa tai rajoittaa tietojen käsittelyä

• Peruuttaa suostumuksensa (esim. uutiskirjeen tilaaminen)

• Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle
  
  

10. Tietoturva

Henkilötiedot suojataan teknisin ja hallinnollisin keinoin. Tiedot tallennetaan turvallisille palvelimille ja salasanoja ei säilytetä selväkielisinä.

11. Evästeet (cookies)

Sivusto käyttää evästeitä parantaakseen käyttökokemusta ja kerätäkseen analytiikkatietoja. Käyttäjä voi hyväksyä tai hylätä evästeet selaimensa asetuksissa.